履歴書の書き方ガイド｜正社員転職で差がつく記入ポイントと注意点を徹底解説
- 履歴書はなぜ重要？転職活動における役割とは
- 履歴書を書く前に準備すべきこと
- 項目別：履歴書の正しい書き方とコツ
- 履歴書を書く際に気をつけたいNG例
- 履歴書をより魅力的にするためのポイント
- 履歴書の提出方法とマナー
- 履歴書に関するよくある質問（FAQ）
履歴書はなぜ重要？転職活動における役割とは
転職活動において、履歴書は「第一印象を左右する重要な書類」です。
採用担当者があなたを初めて知るきっかけとなる書類であり、志望動機や経歴の要点をわかりやすく伝える役割を担っています。
また、履歴書は応募書類としての基本中の基本であり、記入の丁寧さや整ったレイアウトから、ビジネスマナーや誠実さが伝わることもあるため、見た目の印象も非常に大切です。
履歴書と職務経歴書の違い
転職時には多くの場合、履歴書と職務経歴書の2つの書類を提出しますが、それぞれの役割は異なります。
- 履歴書：基本的なプロフィールや志望動機を簡潔にまとめた書類
- 職務経歴書：これまでの業務経験やスキルを具体的にアピールする書類
履歴書では「どんな人なのか」を、職務経歴書では「どんな仕事ができるか」を伝えるイメージです。
人事担当者は履歴書のどこを見ているのか
人事担当者が履歴書で重視するポイントは以下のような点です：
- 志望動機が企業とマッチしているか
- 職歴・学歴に一貫性や成長が見られるか
- 書類全体が丁寧に書かれているか（誤字・脱字がないか）
たとえ経験が浅くても、志望理由や履歴書の記載内容がしっかりしていれば評価されるケースもあります。
履歴書を書く前に準備すべきこと
履歴書を書く際には、いきなり記入を始めるのではなく、事前の準備をしっかり行うことが成功のカギになります。
履歴書のフォーマットはどう選ぶ？手書きとPC作成の比較
履歴書には手書き・PC作成の2種類があります。
それぞれにメリット・デメリットがあるため、自分に合った方法を選ぶことが大切です。
| 種類 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 手書き | 丁寧さ・熱意が伝わりやすい | 時間がかかる／修正が難しい |
| PC作成 | 読みやすく、ミスが起きにくい | 無機質な印象になる可能性も |
最近はPC作成が主流になってきており、多くの企業では受け入れられています。
ただし、応募先が手書きを重視する業界や企業であれば、手書きを選ぶのが無難です。
写真の撮り方・選び方｜第一印象を良くするコツ
履歴書の証明写真は、想像以上に採用担当者の印象を左右します。
以下のポイントを意識しましょう。
- サイズは一般的に4cm×3cm
- 背景は白または青など無地
- 明るい表情・清潔感ある服装・前髪で顔が隠れないことが重要
証明写真のNG例とOK例
OK例とNG例の違いを知ることで、採用側に好印象を与えやすくなります。
| OKな写真 | NGな写真 |
|---|---|
| スーツ着用・真顔ではなく自然な笑顔 | カジュアル服・自撮り・背景がうるさい |
| 写真館やアプリで撮影・きちんとプリント | スマホで撮って印刷しただけ・ぼやけている |
項目別：履歴書の正しい書き方とコツ
履歴書にはさまざまな項目がありますが、それぞれに適切な記載方法と注意点があります。
ここでは、正社員の転職にふさわしい履歴書の書き方を、項目ごとに詳しく解説します。
1. 日付の書き方｜提出日と統一感に注意
履歴書の日付は、提出する日付（郵送日・面接日・メール送付日）を記入するのが基本です。
間違って過去の日付を記載してしまうと、古い履歴書を使い回している印象を与えてしまいます。
また、履歴書内の日付（学歴や職歴など）は、「西暦」か「和暦」で統一しましょう。
混在すると違和感があり、確認にも手間を取らせてしまいます。
2. 氏名・ふりがなの記載ルール
氏名は正確に丁寧に書くことが重要です。
ふりがなには以下の注意点があります。
- 「ふりがな」：ひらがなで書く（用紙に「ふりがな」と書いてある場合）
- 「フリガナ」：カタカナで書く（用紙に「フリガナ」と書いてある場合）
入力時に自動変換されたままにせず、指定された通りに統一することが大切です。
3. 住所・連絡先は省略しない
住所は、都道府県から丁寧に記載し、番地や建物名・部屋番号まで省略しないのが原則です。
採用通知などが郵送される可能性もあるため、連絡可能な正確な情報を記載してください。
電話番号やメールアドレスは、日中に連絡が取れるものを優先的に記載します。
転職活動用にメールアドレスを作るのも一案です。
4. 学歴・職歴の書き方｜転職者が気をつけるポイント
履歴書の中でも「学歴・職歴」欄は非常に重視される項目です。
記載ルールを守り、わかりやすく丁寧に書くことで、信頼感を与えることができます。
・学歴の正しい年代の書き方
学歴は、高校卒業から記載するのが一般的です。
大学の学部や学科も正確に書きましょう。
【例】
2007年4月 ○○高等学校 入学
2010年3月 ○○高等学校 卒業
2010年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
2014年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業
・職歴の基本フォーマット
職歴は、入社・退社を時系列で記載します。
正式名称で会社名を記載し、部署や職務内容も簡潔に加えると良い印象を与えます。
【例】
2014年4月 株式会社○○ 入社 ○○事業部に配属され営業業務を担当
2020年3月 株式会社○○ 退社（自己都合により退職）
最後に「現在に至る場合」は「現在に至る」と記載し、最終行には必ず右寄せで「以上」と記載します。
5. 免許・資格｜アピールにつながる書き方
取得した免許や資格は、正式名称・取得年月を記載するのが基本です。
業務に関連するものから順に書くと、採用側にも意図が伝わりやすくなります。
○○年○月 普通自動車第一種運転免許 取得
○○年○月 日商簿記2級 取得
まだ取得見込みの資格がある場合は、「○○資格 取得予定（○年○月）」と記載できます。
6. 志望動機の書き方｜正社員転職では何を伝えるべき？
志望動機は履歴書の中でも特に重要です。
「なぜこの会社で働きたいのか」「自分の経験や強みがどう活かせるか」を意識して書きましょう。
採用担当者が読みたいのは、「自己紹介」ではなく、「入社後にどんな貢献ができるか」です。
7. 本人希望欄｜「貴社規定に従います」だけで良い？
本人希望欄には、「貴社規定に従います」と記載するのが一般的です。
特に希望条件がない場合はそれで構いません。
ただし、勤務地・入社時期・給与などで明確な希望がある場合には、丁寧に簡潔に書くようにしましょう。
履歴書を書く際に気をつけたいNG例
履歴書は、自分をアピールするための大切な書類です。
しかし、不用意なミスやマナー違反があると、それだけでマイナス評価となる恐れがあります。
ここでは、よくあるNG例とその対処法を紹介します。
誤字脱字・空欄・修正液はNG
最も基本的なNGポイントは、誤字・脱字や空欄の放置です。
特に手書きの場合、修正液や修正テープの使用はマナー違反とされるため、書き直すのが原則です。
また、空欄が多いと「やる気がない」と受け取られることもあります。
記入が難しい項目であっても、「特になし」「現在取得に向け勉強中」など、何かしら書く姿勢が大切です。
読みづらい・伝わらない履歴書の特徴
履歴書は、採用担当者に「読んでもらう」ことが前提です。
文字が極端に小さい・崩れている・内容が曖昧といった場合、せっかくの経歴や志望動機も伝わりません。
- 行間を詰めすぎない
- 一文を長くしすぎない
- 主語・述語を明確にする
このような点に注意して、簡潔でわかりやすい表現を意識しましょう。
履歴書をより魅力的にするためのポイント
履歴書はただ情報を記入するだけでなく、自分の魅力を正しく伝えるためのツールでもあります。
読み手に好印象を与えるために、次のようなポイントを意識しましょう。
アピールポイントが伝わるレイアウトとは
履歴書は見た目のバランスも大切です。
余白を適度に取り、詰め込みすぎないことで、読みやすさがぐっと向上します。
また、志望動機や自己PR欄では、一番伝えたいキーワードを冒頭に置くと目に留まりやすくなります。
箇条書きを使うのも効果的です。
志望動機に「なぜこの会社なのか」を明確に
「貴社の企業理念に共感しました」だけでは、抽象的すぎて印象に残りません。
以下のような要素を含めると、説得力が増します。
- 企業研究の成果（例：事業内容や取り組みに対する関心）
- 自分の経験と結びつける（例：前職で培ったスキルとの関連）
- 入社後の貢献意欲（例：どのように役立てるか）
例文：
「御社が展開されている〇〇分野における取り組みに深く共感しました。前職での△△業務で培った□□の経験を活かし、貴社の〇〇に貢献したいと考えております。」
採用担当に好印象を与える工夫とは
好印象を与えるためには、履歴書全体を通じて「丁寧さ」「誠実さ」「熱意」が伝わることがポイントです。
- 字を丁寧に書く／整ったフォントを選ぶ
- 余白や枠線を揃える
- 応募先企業名を間違えない
- 写真の貼り方・サイズ・角の浮きもチェック
また、履歴書はそのまま面接の参考資料になることが多いため、「話のネタになるような要素」を入れておくと、面接時のコミュニケーションもスムーズになります。
履歴書の提出方法とマナー
履歴書はただ作成するだけでなく、どのように提出するかも重要なポイントです。
マナーや形式に配慮しないと、印象を損なう可能性があります。
提出手段ごとの注意点をしっかり押さえておきましょう。
メール送付時のマナーと注意点
メールで履歴書を提出する場合、ビジネスメールとしての基本マナーを守る必要があります。
以下の点に注意しましょう。
- 件名は「履歴書送付の件／氏名」など簡潔に
- 本文は丁寧な挨拶と送付の趣旨を明記
- ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」などにする
- 添付ファイルの拡張子はPDFが基本（レイアウトが崩れにくいため）
例文：
件名：履歴書送付の件／山田太郎
株式会社〇〇
人事ご担当者様
お世話になっております。
このたび貴社求人に応募させていただきたく、履歴書を送付いたします。
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
山田太郎
メール：xxxx@example.com
電話：090-1234-5678
郵送時の封筒・添え状の書き方
郵送で提出する場合は、履歴書だけでなく封筒や添え状（送付状）にも気を配る必要があります。
- 白い角形2号封筒に入れる（A4書類が折らずに入るサイズ）
- 封筒の表に「履歴書在中」と朱書き
- 添え状には応募の目的・同封物のリスト・連絡先などを記載
例文（添え状）：
令和◯年◯月◯日
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
このたび貴社の求人情報を拝見し、応募いたしたく履歴書をお送りいたします。
何卒よろしくご査収のほどお願い申し上げます。
記
同封書類
・履歴書 1通
〒123-4567
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
山田太郎
電話：090-1234-5678
メール：xxxx@example.com
面接時に持参する場合の注意点
面接時に履歴書を持参する場合は、クリアファイルに入れて持ち歩くのが基本です。
封筒は必要ありませんが、以下の点に注意しましょう。
- 折り目・汚れ・しわのない清潔な状態で持参する
- 面接会場で提出を求められるまで勝手に出さない
- 応募企業名や日付が最新のものになっているか確認
「その場で履歴書を見る担当者」の立場に立って準備することが大切です。
履歴書に関するよくある質問（FAQ）
Q. 履歴書は手書きの方が良いのでしょうか？
現在ではPC作成でも問題ない企業がほとんどです。
読みやすさや修正のしやすさから、むしろPC作成を推奨する企業も増えています。
ただし、一部の中小企業や保守的な業界では手書きが好まれる傾向もあるため、応募先に合わせましょう。
Q. 空白期間はどう書けばいいですか？
空白期間がある場合は、職歴欄にその理由を簡潔に記載するのが望ましいです。
例：
2023年4月〜2023年10月 就職活動に専念
2024年1月〜現在 スキル習得のためプログラミングスクールに通学中
前向きな理由や活動内容が伝わるよう工夫しましょう。
Q. 転職回数が多い場合の職歴の書き方は？
転職回数が多い場合は、事実は正しく記載した上で、簡潔にまとめることが大切です。
職歴欄が多くなりすぎる場合は、履歴書には要点を絞って記載し、詳細は職務経歴書にゆだねる方法もあります。
Q. アルバイト歴は履歴書に書くべきですか？
正社員の履歴書では、基本的にはアルバイト歴は記載しないのが一般的です。
ただし、職務に関連するスキルや実績がある場合は、アピール材料として記載しても問題ありません。
Q. 履歴書の写真はスマホで撮ったものでも大丈夫？
背景が無地で、明るさや構図が適切であればスマホ撮影も可能です。
ただし、画質が悪い・自撮り風・服装がカジュアルなどの場合はNGです。
スマホで撮る際は、証明写真アプリや写真スタジオでの撮影がおすすめです。
